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展览会筹办过程中都有哪些流程
作者:管理员     发布日期:2018-9-6 2:51:11

                                           

  展览会是一种综合运用各种媒介、手段,推广产品、宣传企业形象和建立良好公共关系的大型活动。所以在进行筹办过程中需要各方面都做的很好。那么展览会筹办过程中都有哪些流程呢?

 

展览会


  一、从展商的角度划分:

 (1)初步认识展览会阶段。(2)进行进一步的了解 (3)被阶段细节吸引(4)拍板决定参展阶段。(5)展览实施阶段。

 

  二、从主办单位工作划分:

 (1)信息发布阶段:a.发送调查表; b.发送征询表; c.发送邀请函。

 (2)营造气氛阶段:a.媒体广告、文章宣传;b.新闻发布会、酒会及研讨会;c.主办单位文件下发对口企业;d.电话、传真、网络广泛宣传;e.第二次发邀请函;f. 合作单位发邀请函。

 (3)与展商直接联系阶段:a.电话、传真、电子邮件;b.拜访重点客户;c.合作单位同时开始招展工作。

 (4)与展商洽谈阶段:a.电话;b.约见;c.拜访;d.传真;e.发送筹备进度报告;f.发送展览会门票。

 (5)展览会服务阶段:a.广告征集;b.工程预定展具工作;c.招商广告安排;d.招商邀请函;e.招商门票发放;f.现场营造气氛;g.发送各种类型的调查表;h.着眼于第二届的宣传;i.现场的专业服务。

 

  三、展后阶段
  展后工作一般分三个阶段进行:展后跟踪阶段、总结阶段和评估阶段。

 

  展览会筹办过程中都有哪些流程,上面内容已经进行了大概的讲解,希望能够对你有所帮助。

 

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